Integritetspolicy för rekrytering

Personuppgiftsansvarig

The Generation AB, org.nr 556987-9983, är personuppgiftsansvarig för behandlingen i vår rekrytering. Vår adress är S:t Eriksgatan 121B, 113 43 Stockholm.

Vilka uppgifter behandlar vi?

Vi behandlar de uppgifter du lämnar i din ansökan: namn, e-postadress, telefonnummer, ort, eventuell LinkedIn-länk, CV, personligt brev och svar på urvalsfrågor. Vi kan också behandla arbetsprover, referensuppgifter och information du lämnar i kontakt med oss.

I rekryteringen sparas även anteckningar, betyg, bedömningar, ansökningsstatus och vår korrespondens. Uppgifter kan komma från dig, från referenser du hänvisat till och från oss som arbetar med rekryteringen. Äldre ansökningar kan ha flyttats från vårt tidigare rekryteringssystem till G-Recruit.

Lämna bara uppgifter som är relevanta för tjänsten. Undvik personnummer och känsliga uppgifter, till exempel om hälsa, religion eller politiska åsikter. Har du skyddade personuppgifter, kontakta oss innan du skickar in din ansökan.

Varför behandlar vi uppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att ta emot din ansökan, bedöma din erfarenhet i förhållande till tjänsten, genomföra rekryteringen och kommunicera med dig. Behandlingen grundas normalt på en intresseavvägning: vårt berättigade intresse är att hitta och rekrytera medarbetare.

Vi kan också spara vilken annons eller kampanj du kom från för att följa upp våra rekryteringskanaler. Det grundas på vårt berättigade intresse av att förstå vilka kanaler som hjälper oss att nå kandidater.

Uppgifter som behöver bevaras för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk behandlas med stöd av vårt berättigade intresse av att hantera sådana anspråk.

Kandidatbanken och ditt samtycke

Om du vill att vi sparar dina uppgifter för framtida rekryteringar kan du lämna ett separat, frivilligt samtycke till kandidatbanken i ansökningsformuläret. Ditt val påverkar inte din ansökan till den aktuella tjänsten.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att mejla rekrytering@thegeneration.se. Då slutar vi använda uppgifterna för framtida rekryteringar. Det påverkar inte behandling som redan skett eller uppgifter som behöver hanteras på en annan rättslig grund.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen. För en ansökan innebär det under rekryteringen och, om det behövs, därefter för att hantera rättsliga anspråk. Uppgifter som inte längre behövs ska raderas eller avidentifieras.

Uppgifter i kandidatbanken sparas så länge ditt samtycke gäller och uppgifterna är relevanta för framtida rekryteringar. Du kan kontakta oss för att få veta hur bedömningen görs för dina uppgifter eller för att begära att de tas bort.

Urvalsfrågor och stöd vid bedömning

Urvalsfrågor kan avse obligatoriska krav för tjänsten. Om dina svar inte uppfyller ett sådant krav kan formuläret hindra att ansökan skickas in. Kontakta oss om du vill förklara ett svar eller få en bedömning av en person.

Vi använder för närvarande inte AI för att bedöma ansökningar i G-Recruit.

Vilka kan ta del av uppgifterna?

Uppgifterna är tillgängliga för behöriga medarbetare som arbetar med rekrytering hos The Generation. Leverantörer som behövs för drift och e-post kan också behandla uppgifter för vår räkning.

Om uppgifter behöver överföras utanför EU/EES ska överföringen ha stöd i dataskyddsförordningen, exempelvis genom ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kontakta oss för information om vilka leverantörer som behandlar dina uppgifter och vilka skyddsåtgärder som gäller.

Kakor och tekniska uppgifter

Karriärsidan använder nödvändiga kakor för sessionen och för att skydda formulär mot obehöriga anrop. G-Recruit använder inga kakor för annonsering eller besöksanalys. Tekniska uppgifter, till exempel IP-adress och tidpunkt för ett anrop, kan behandlas för att driva, skydda och felsöka tjänsten. Det grundas på vårt berättigade intresse av en säker och fungerande tjänst.

Ta del av, ändra eller radera dina uppgifter

Du har rätt att begära information och tillgång till dina personuppgifter samt att få felaktiga uppgifter rättade. Du kan också begära radering eller begränsning av behandlingen och invända mot behandling som grundas på intresseavvägning. Rätten till dataportabilitet gäller när förutsättningarna för den är uppfyllda.

Kontakta oss för att använda dina rättigheter. Vi kan behöva säkerställa din identitet innan vi lämnar ut uppgifter. I vissa fall kan uppgifter behöva sparas trots en begäran om radering, till exempel för att hantera rättsliga anspråk.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Frågor om din ansökan, kandidatbanken eller dina personuppgifter i rekryteringen: rekrytering@thegeneration.se.

Kontaktperson för dataskydd: Robert Marmfors, robert@thegeneration.se, 0704-19 20 54.